Apua ChatGPT

  Edellisessä artikkelissani kerroin, kuinka toteutimme ISO 27001 -sertifioinnin tekoälyavusteisesti. Mutta se ei ollut ainoa arviointi, jonka läpäisimme talvella 2025: Sotender-ohjelmisto arvioitiin myös Fincchta DIGI-HTA:n (Health Technology Assessment) mukaisesti – ja jälleen täydet pisteet. Myös tässä tekoälyllä oli merkittävä rooli. Standardiviidakosta suoraviivaiseen analyysiin DIGI-HTA opetti meille tärkeän asian: generatiivinen tekoäly säästää valtavasti aikaa uusien standardien tulkinnassa. Aikaisemmin ohjelmistojen saavutettavuutta tarkasteltiin WCAG 2.1ohjeistusten mukaan. Arvioinnin aikana meille kuitenkin ilmoitettiin, että nyt täytyy noudattaa uusia EN 301 549 -standardin mukaisia arviointikriteereitä. Saimme tiedon tästä eräänä perjantaina, juuri kun viikonloppu alkoi häämöttää. Edessä oli 407 sivua byrokraattista standarditekstiä – kaukana siitä arjesta, jossa teemme töitä. Miten päästä alkuun? Mitkä kolme sivua ovat olennaisimmat? Tarvitaanko verkkokurssi? P...

  18 kuukautta sitten teimme rohkean päätöksen yrityksessämme: aloitimme tietoturvan hallintajärjestelmän (ISMS) rakentamisen tavoitteenamme ISO 27001 -sertifiointi. Tähän liittyi toinenkin merkittävä – ja ehkä uhkarohkea – valinta: generatiivinen tekoäly ei olisi pelkkä työkalu dokumentointiin, vaan keskeinen osa ISMS:n arkea alusta alkaen. Tekoäly kumppanina, ei vain työkaluna Keskustelimme ajatuksesta eri sidosryhmien kanssa. Perinteiset asiantuntijayritykset suhtautuivat varautuneesti eivätkä innostuneet lähtemään yhdessä tälle matkalle. Sen sijaan Traficomin Kyberturvallisuuskeskus hyväksyi tukihakemuksemme heti, koska tekoäly oli sen keskiössä. Koska olemme pieni yritys, tiesimme tarvitsevamme apua. Palkkasimme konsulttitalon, mutta yrityksistämme huolimatta he eivät osanneet mukauttaa työskentelyään meille sopivaksi – yhteistyö päättyi ennen kuin ISMS oli valmis. Sen sijaan ChatGPT ymmärsi meitä heti. Kun kuvasin yrityksemme, käytetyt teknologiat ja tavoitteet avainsanojen ...

Jo vuosien ajan on sanottu, että data on uusi öljy . Yrityksiä on kannustettu keräämään mahdollisimman paljon tietoa: myyntitapahtumia, tuotantodataa tai asiakasvuorovaikutuksia. Olemme tehneet suuria edistysaskelia näiden rakenteellisten tietojen analysoinnissa ja niiden hyödyntämisessä parempien päätösten tekemiseksi. Mutta samalla olemme jättäneet huomiotta yritysten todellisen kultasuonen: kokouksissa, keskusteluissa ja ideointitilaisuuksissa syntyvän strukturoimattoman datan. Näissä hetkissä syntyvät aidot innovaatiot—mutta kuinka usein ideat unohtuvat heti kokouksen jälkeen? Harva jakaa kokousmuistiinpanoja, ja vielä harvemmin ne tallennetaan siten, että muutkin voivat hyötyä niistä. Nyt, kiitos Generatiivisen tekoälyn, tämä voi muuttua. On aika ymmärtää, että strukturoimaton data—ihmisten välinen vuorovaikutus—on uusi öljy. Ja tässä kohtaa tekoäly tulee apuun: se käsittelee ja jalostaa tiedot käyttökelpoisiksi ilman, että meidän täytyy selata pitkiä muistiinpanoja itse. Todellin...

Olemme kaikki todistamassa syvää muutosta työssämme, ja se tapahtuu nopeammin kuin olisimme koskaan osanneet kuvitella. Ne ajat, jolloin vietimme tunteja raporttien laatimiseen, esitysten tekemiseen tai koodirivien kirjoittamiseen tyhjästä, ovat väistymässä. Tilalle on tulossa jotain aivan uutta – tulevaisuus, jossa tekoäly toimii todellisena yhteistyökumppanina auttaen meitä muuttamaan ideat todellisuudeksi murto-osassa ajasta. Uusi rooli työssä Perinteisesti ihmiset ovat tehneet suurimman osan raskaasta työstä. Olemme kirjoittaneet raportit, koodanneet ohjelmistot ja suunnitelleet esitykset, kun taas koneet ovat auttaneet meitä virheiden tarkistamisessa. Mutta tämä malli on nopeasti muuttumassa. Nyt, sen sijaan, että loisimme sisältöä tyhjästä, keskustelemme tekoälyn kanssa – kuvaamme ongelman, kerromme tavoitteen – ja tekoäly tuottaa lopputuloksen: valmiin, relevantin sisällön, joka on lähes valmis käyttöön. Hyvästi Microsoft Office ja turhat koulutukset - tervetuloa stressittömämpi...

Useiden projektien hallinta, määräaikojen noudattaminen ja tiimien välisen selkeän viestinnän varmistaminen ovat haasteita, joita moni projektipäällikkö kohtaa päivittäin. Koivu Solutions Oy:ss ä olemme ottaneet käyttöön tekoälyä projektinhallintaprosessiemme tueksi helpottaaksemme tätä työtä. Tekoälytyökalujen avulla olemme muuttaneet tapamme tallentaa, hallita ja hyödyntää projektitietoa. Parasta tässä on, että tämä lähestymistapa on kaikkien yritysten käytettävissä jo nyt. Useiden projektien hallinnan stressi nykypäivänä Nykyajan projektipäälliköt joutuvat usein hallitsemaan useita projekteja samanaikaisesti, jokaisessa erilaiset yksityiskohdat, määräajat ja sidosryhmien vaatimukset. Pitää muistaa, mitä kokouksessa sovittiin viime viikolla, tai pysyä kärryillä kunkin projektin viimeisimmistä kehitysvaiheista, voi tuntua jatkuvalta taistelulta. Sama haaste koskee myös asiakastukea, jossa useiden eri asiakkaiden yhteydenottojen hallinta käy nopeasti raskaaksi. Tarve pysyä järjestäytyn...